Informacje o nowości

*listy obecności z pełnym wyszczególnieniem dni albo dni i godzin pracy oraz z podziałem na przyczyny nieobecności w pracy,
*zestawienia godzinowe pracy (jeżeli czas pracy w godzinach jest podstawą obliczenia wynagrodzenia),
*imienne kart pracy (jeżeli są stosowane do rozliczenia czasu pracy i/lub efektów wykonywanej pracy),
*dokumenty potwierdzające wykonaną pracę i jej efekty, np. w formie raportów lub zestawień pracy akordowej, prowizyjnej lub zadaniowej,
*zlecenia pracy w godzinach nadliczbowych i potwierdzenia wykonania tej pracy,
*dokumenty potwierdzające pracę w porze nocnej,
*zwolnienia lekarskie orzekające o chorobie pracownika, bądź wymagającego opieki dziecka lub członka rodziny,
*dokumenty potwierdzające korzystanie z urlopu wypoczynkowego, bezpłatnego, macierzyńskiego, wychowawczego lub ze zwolnień okolicznościowych (płatnych lub niepłatnych),
*dokumenty wymagane do świadczeń z ubezpieczeń społecznych (rozliczanych i wypłacanych przez zakład pracy lub przekazywanych do placówki ZUS),
*rozliczenia zadań premiowych i decyzje przyznania premii pracownikom,
*decyzje o przyznaniu nagród, odpraw, ekwiwalentów i odszkodowań,
*oświadczenia, zaświadczenia i inne dowody uprawniające do kosztów uzyskania przychodów, do ulgi podatkowej, do dodatków i dopłat.

Naliczając pensję pracownika, należy uwzględnić dane zawarte w tych wszystkich dokumentach. Większość z nich przygotowywana jest przez np. księgowych, ale sposób liczenia pensji zależy również od pracownika. Osoba zatrudniona składając odpowiednie oświadczenia, wpływa na sposób obliczania zaliczki na podatek czy składki ZUS.

Do oświadczeń takich należą:
*oświadczenie dla celów obliczania miesięcznej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych – PIT-2,
*oświadczenie dla celów zastosowania podwyższonych kosztów uzyskania przychodów,
*oświadczenie dla celów częściowego zaniechania poboru zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych,
*oświadczenie dla celów poboru zwiększonej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych,
*oświadczenie o wysokości uzyskanej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe z innego źródła w danym roku kalendarzowym.